Direktnim uvozom iz Kine moći ćete da uspostavite nove poslovne mogućnosti i porast profita vaše kompanije. Sve ovo može na prvi pogled da vam izgleda komplikovano, ali će vam se svakako isplatiti dobitkom i uspehom na duže staze.

1. Pronađite proizvod koji vas interesuje. Postoji mnogo načina za pronalaženje proizvoda, a jedan od njih je i putem sajta www.madeinchina.com i www.alibaba.com. Internet je u svakom slučaju najlakši za početak. Postoji veliki broj internet stranica gde se možete registrovati, ostaviti ime proizvoda koji vas interesuje i dobiti mnogo informacija i cenovnika od samih dobavljača.

2. Pokušajte da ostvarite dobar odnos sa potencijalnim dobavljačima. Izaberite nekoliko od njih sa kojima ćete ostvariti komunikaciju. Kada kvalifikujete dobavljače, možete ih pitati koliko dugo već posluju, kojim trgovinskim sajmovima su prisustvovali, koliko dugo već prisustvuju na tim trgovinskim sajmovima i za koje kompanije proizvode robu. Proverite i potvrdite sve što možete. 

3. Suzite listu dobavljača sa kojima bi stvarno voleli da radite. Razgovarajte sa njima o ceni i uslovima trgovine. Pokušajte da obezbedite uzorke i dobro ih pregledajte (način pakovanja, uputstva za upotrebu i sve ostalo). Razgovarajte o isporuci i uslovima plaćanja.

4. Potrudite se da se upoznate sa svim uslovima prodaje. Pre nego što poručite proizvod obavezno utvrdite tačne uslove slanja (najpopularniji su FOB i CIF) kao i uslove plaćanja.Oni su u uskoj vezi sa Vašom kalkulacijom troškova prevoza i procene rizika. Vrlo je bitno da znate koliko će vas sve koštati i da utvrdite rizik u koji se upuštate.

5. Uobičajeno je unapred platiti 30 % od ukupne cene robe, a ostalih 70% pred slanje robe. Prva uplata od 30% omogućava proizvođaču da započne proizvodnju. O ovim uslovima može da se pregovara.

6. Kao uvoznik, vi ste (a ne dobavljač) zakonski odgovorni da roba koja se uvozi odgovara državnim standardima. Roba koja ne odgovara standardima neće moći da se uveze što može dovesti do problema. Nemojte se oslanjati na ono što vam je dobavljač rekao već uradite sve što je moguće sa vaše strane u vezi svih detalja oko uvoza. U slučaju uvoza tekstila iz Kine budite oprezni. Za neke proizvode može biti veoma komplikovano ispuniti sve uslove.

7. Izaberite špeditera. Idite do Vaše lokalne međunarodne trgovinske organizacije/udruženja i carine da bi dobili listu. Posetite ih i izaberite nekoga ko Vam odgovara. Ukoliko uvozite po prvi put, iskoristite one koji pružaju više individualnu uslugu, jer Vama treba više pažnje posvetiti nego što biste očekivali. Vaš špediter bi trebao da se pobrine za Vaš transport i odobrenja carine. Međutim, vi takođe treba da pratite proces i asistenciju, ukoliko je potrebno dostavite dodatne informacije o proizvodu i platite carinski račun. Treba da date punomoćje Vašem špediteru kao i ovlašćenje za plaćanje carine za Vaš uvoz.

8. Angažujte inspekcijsku firmu da za vas uradi kontrolu kvaliteta robe u fabrici i pošalje vam detaljan izveštaj koji vam može pomoći da izbegnete probleme oko proizvodnje vaše robe. Veoma je korisno dostaviti inspekciji detalje koje treba da proveri. Bez tih detalja, inspekcija može da misli da su proizvodi u redu čak i ako Vi to ne mislite. Možete reći inspekciji da proveri komponente koje će se kasnije sklapati u ranom procesu proizvodnje. Tako ćete verovatno izbeći probleme sa kvalitetom u poslednjem minutu. To se obično obavlja nekoliko dana pre očekivane isporuke, da bi mogli da se pozabavite bilo kojim problemom koji se javi. To će Vam omogućiti da izbegnete prijem defektne ili neodgovarajuće robe.

9. Sačuvajte sve papire vezane za pošiljku.

10. Nemojte poručivati falsifikovane ili brendirane proizvode, sem ukoliko dobavljač može da dokaže da je ovlašćeni distributer. Možete da kontaktirate vlasnika brenda da bi potvrdili da je dobavljač ovlašćeni distributer.

* Obratite pažnju na vašeg dobavljača, da li je on proizvođač ili distributer treće ruke. Uporedite prednosti i mane. Proizvođač može imati bržu reakciju u procesu razvoja proizvoda, dok dobavljač (treća ruka) može imati bolju prodajnu mrežu što može zadovoljiti vaše potrebe u budućnosti. Rad sa distributerima četvrte ruke se ne preporučuje.

* Prilikom saradnje sa kinezima veoma je važno imati dobre odnose sa ključnim zaposlenima vašeg dobavljača. Naucite termin "guanxi (gwan-shee) što grubo prevedeno znači "odnos". Imajte na umu da je reč veoma važna kinezima.

* Treba da imate dobru procenu troškova uvoza pre nego što izvršite narudžbinu. Tu cenu će činiti: cena robe + transportni troškovi špeditera + carinski troškovi + cena lokalnog transporta + eventualni troškovi inspekcije. Mogući su i neki skriveni troškovi. Možete konsultovati neku špeditersku kuću, ali najbolji način da izbegnete neprijatna iznenađenja je da prva porudžbina bude sa malim količinama, pri čemu ćete sabrati sve troškove i uskladiti svoju procenu troškova uvoza.

* Obratite pažnju na carinske obaveze. Uvozne dažbine mogu da zavise od zemlje porekla i zemlje u koju se uvozi. Ukoliko vaš kineski dobavljač ima izvozno iskustvo, on vam može dati "hs" oznaku, ali nije na odmet da vi sami pronađete da li ta oznaka odgovara opisu robe. Opis je nekada nepotpun. Pogresna "hs" oznaka može da uzrokuje duže zadržavanje robe na carini.

* Kinezi obicno rade sa akreditivima. Raspitajte se kod vaše banke o detaljima i troškovima akreditiva.

Uobičajeno je da kinezi angažuju špediciju za izvoz. Neke od tih špedicija su u isto vreme i treća ruka dobavljača, dok drugi samo samo obezbeđuju izvozne usluge.

* Zanemarivanje uvoznih obaveza može vas skupo koštati. Možete dovesti sebe u situaciju da plaćate skupe i neočekivane carinske troškove kao i da rizikujete odlaganje odobrenja carine. To će Vas koštati skupih carinskih skladištenja u carinskom magacinu.

* Posećivanje trgovinskih sajmova je dobar način da se lično sretnete sa dobavljačima.